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ZOHO – Serviço de e-mail personalizado gratuito - Evertec Digital

ZOHO – Serviço de e-mail personalizado gratuito

Saiba como configurar o serviço de e-mail ZOHO e tenha e-mails personalizados para você e sua empresa totalmente de graça.

ZOHO – Serviço de e-mail personalizado gratuito
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Há muitas agências de desenvolvimento web que utilizam servidores VPS totalmente customizados, mas prefere ter o serviço de e-mail fora de seus servidores a fim de manter o desempenho dos mesmos e terceirizar as preocupações com os dados das contas de e-mail. Existem algumas opções de ótima qualidade como da Google, Microsoft e AWS, mas o custo para a maioria das empresas se torna inviável.

A alternativa do momento que atende e está cumprindo muito bem com o que se compromete a fazer é a ZOHO, um serviço de e-mail que tem a opção gratuita para até 25 contas de e-mail por domínio e 5 gigas de espaço por usuário e esse limite é muito maior que muitas hospedagens pagas por aí.

Aqui ensinaremos como criar e configurar seu serviço de e-mail ZOHO.

1. Criando sua conta na ZOHO

1.1 – Para cadastrar acesse https://www.zoho.com/, clique em “SIGN UP FOR FREE”;

1.2 – Digite um e-mail externo e senha e clique novamente em “SIGN UP FOR FREE” para efetivar o cadastro;

1.3 – Nesse momento você receberá um e-mail para confirmar sua conta, é necessário ativar dentro de um prazo de 30 dias, basta clicar no link para confirmar seu cadastro;

1.4 – Continuando com as configurações de sua conta, selecione a opção correio, o sistema irá pedir que você vincule um número de telefone valido, informe o número e a senha (a mesma do início do processo), você receberá o código de ativação por SMS, que deverá ser digitado no campo determinado;

1.5 – Aparecerão os planos a ser contratado, cada plano tem um limite de recursos diferentes, aqui trataremos apenas da opção gratuita, que é chamada de “LITE”;

2. Configurando o domínio

Logo após a conclusão do cadastro você será direcionado para o painel principal do serviço, onde terá as instruções de como proceder como a configuração do domínio.

2.1 Para confirmar o domínio em “Select your domain’s DNS Manager (DNS Hosting provider) from the list:

Escolha “Others”;

2.2 Escolha o método de confirmação.

Aparecerá 3 opções de método de confirmação, duas delas podem ser feitos tanto no serviço de registro de domínio escolhido como https://registro.br e https://www.name.com/, como também pode ser feito diretamente na tabela de DNS da Digital Ocean.

Aqui mostraremos duas maneiras

2.2.1 – Pelo método HTML

Selecione “HTML Method”;

Baixe o arquivo verifyforzoho.html;

Adicione o arquivo baixado na raiz do projeto do seu site;

Clique no link de confirmação que está apontando para o link no seu site e caso apareça o ID da ZOHO, pode voltar para o site e clicar em “Verify by HTML”;

2.2.2 Pelo método TXT:

Selecione “TXT Method

Abra sua conta na Digital Ocean.

Clique em “Networking” no topo da página

Clique no domínio no qual será vinculado o serviço de e-mail ZOHO;

Em Create New Record, selecione TXT;

Em Hostname adicione @;

Em Value, adicione o código da ZOHO: zoho-verification=zb00000000.zmverify.zoho.com

Clique em Create Record para gravar.

Volte ao painel da ZOHO e clique em “Proceed to TXT Verification”.

Em outros serviços de DNS a propagação pode levar algum tempo (cerca de 30 minutos), mas, na Digital Ocean ocorre em poucos segundos. Então, caso ocorra falha no teste, espere alguns instantes e clique novamente no botão de verificação da ZOHO.

Se estiver tudo ok, aparecerá uma mensagem como: “Great” The TXT records of the domain seusite.com.br are perfect.

Clique em “Verify Now

2.3 – Aparecerá uma seção para você criar uma conta principal para o seu serviço de e-mail;

2.4 – Agora você já pode criar as demais contas de e-mail com suas respectivas senhas;

2.5 – Após clicar as contas de e-mail deseja, clique em “Back to Setup” para voltar ao menu principal.

2.6 – OPCIONAL: O sistema dará a opção de criar grupos de e-mail, caso clique em “Proceed to Create Groups”, esses grupos são como listas de distribuição, onde é possível enviar e-mail para esse grupo através de uma única conta de e-mail. Isso é muito útil para criar contas separadas por departamentos e funções, após criar os grupos desejados clique em “Back to Setup” novamente;

2.7 – Clique em “Skip” para passar para o próximo passo;

2.8 – Aqui configuraremos o MX do seu serviço ZOHO para que possa receber e-mails enviado para o seu domínio;

2.8.2 Aparecerão as informações MX, elas serão utilizadas nas tabelas de DNS da Digital Ocean também.

Caso tenha alguma entrada MX criada anteriormente, a mesma deverá ser excluída;

Após selecionar o seu domínio, em Create new record, selecione MX e adicione as duas entradas informadas pela ZOHO, sendo:

1º entrada:

HOSTNAME: @

MAIL PROVIDERS MAIL SERVER: mx.zoho.com

PRIORITY: 10

2º entrada:

HOSTNAME: @

MAIL PROVIDERS MAIL SERVER: mx2.zoho.com

PRIORITY: 20

Após concluir o processo, volte ao painel da ZOHO e clique em “Next”;

Nessa fase é necessário configurar os registros SPF e DKIM, que tem como objetivo autenticar seus e-mails para que eles possam ser identificados com validos e não cair na caixa de SPAN ou Lixeira. Esse processo não garante que isso não vá acontecer, mas é a tratativa mais indicada para que seus e-mails sejam devidamente entregues.

SPF (Sender Policy Framework), é utilizado para identificar os servidores autorizados a enviar e-mails usando o nome de um domínio especifico.

Para Adicionar o registro SPF, retorne ao painel de DNS da Digital Ocean,

  • Selecione a opção TXT;
  • HOSTNAME: @
  • VALUE: v=spf1 include:zoho.com ~all

Agora voltando ao painel da ZOHO, teremos que adicionar o registro DKIM. Este é uma assinatura para o seu domínio, que garante uma melhor entrega do e-mail, que utiliza um método de autenticação criptografada da chave publica do registro TXT do DNS do seu site, e essa chave criptografada é utilizada para validar a assinatura DKIM do servidor de recebimento.

No painel da ZOHO, na coluna do DKIM, clique em “Proceed to Configure DKIM”, você será direcionado para o painel principal de usuário:

Clique no Domínio do seu site;

Clique em + Add Selector;

Em Selector Name, digite “zoho” (em minúsculo);

Salve

Aparecerá a chave DKIM que será utilizada no painel de DNS da Digital Ocean;

Caso haja alguma outra chave DKIM adicionada anteriormente, não é necessário exclui-la, não haverá interferências de entre elas, a menos que o campo “HOSTNAME” seja idêntico.

  • Em Create New Record, selecione a opção TXT;
  • HOSTNAME: _domainkey
  • VALUE: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G….(coloque a chave completa)

Clique em “Verificar” pode demorar de poucos minutos até 48 horas;

Caso esteja tudo OK, o status da chave de domínio (Domain Key Status) mudara para “DomainKey Enable

Testando o Envio de E-mail

Hora do teste: Acesse o site: http://www.mail-tester.com/

Através de uma conta de e-mail criada na ZOHO, envie um e-mail para a conta que aparece no site acima, para verificar a tua pontuação. Se estiver tudo OK sua nota será 10/10, você verá o resultado abaixo:

Mas se não estiver, então refaça esse processo para corrigir o problema. Proceda conforme abaixo:

Com a sua conta principal, acesse o painel principal, pelo link:

https://mail.zoho.com/cpanel/index.do#dashboard

No menu esquerdo, vá em Mail Administration -> Org Settings

No topo, clique em: Domain Key;

Selecione seu domínio;

Novamente no seletor name digite zoho e repita os passos acima.

Lembre-se após clicar em “Start authentication”, ira demorar  alguns minutos antes de concluir o processo. E jamais clique em “Stop authentication”, pois isso fará com que a sua chave já armazenada na tabela de DNS da Digital Ocean seja invalidada.

Caso esteja tudo OK, após o termino da autenticação o status da chave de domínio (Domain Key Status) mudara para “DomainKey Enable”.

Teste novamente sua taxa de recebimento em http://www.mail-tester.com/.

A partir de 8/10 já pode ser considerado muito bom, geralmente está relacionado ao envio de pouco conteúdo do e-mail de teste.

Para acessar a sua conta de e-mail posteriormente, acesse o site: https://mail.zoho.com -> login, entre com sua conta de e-mail e senha normalmente;

Personalizando a URL de Acesso da Caixa de E-mail

Que tal personalizar também a URL de acesso ao serviço de e-mail? Para isso, siga os seguintes passos:

  • No painel da Digital Ocean, selecione seu domínio;
  • Em Create new record, selecione CNAME;
  • Em HOSTNAME, digite mail;
  • Em IS AN ALIAS OF, digite: business.zoho.com.  (o ultimo ponto também deve ser inserido)

Aguarde alguns instantes e teste o acesso: mail.seudominio.com.br

Ira ser direcionado diretamente para página de acesso ao seu web e-mail.

Tudo pronto! E aqui finalizamos nossa sequência de tutoriais VPS Essencial LAMP. Foi útil? Deixe um comentário dando sua opinião sobre a qualidade dos tutoriais!

Referencia:

  1. https://fatorbinario.com/como-configurar-o-zoho-mail-servico-de-email-corporativo-gratuito/
  2. https://fatorbinario.com/comunidade/topico/acessando-o-zoho-mail-por-uma-url-customizada/

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